Zachęcamy do zapoznania się regulaminem wycieczek i imprez turystyczno-krajoznawczych organizowanych przez Klubu Turystyki Rowerowej 4R Oddział Warmińsko-Mazurski PTTK w Olsztynie, który został zmodyfikowany zgodnie z zapisami regulaminu Naszego Oddziału.

REGULAMIN
wycieczek i imprez turystyczno-krajoznawczych organizowanych
przez Klubu Turystyki Rowerowej 4R Oddział Warmińsko-Mazurski PTTK w Olsztynie

1. Wycieczki organizowane przez Klubu Turystyki Rowerowej 4R Oddział Warmińsko-Mazurski PTTK w Olsztynie (określanym dalej jako Koło) są imprezami niedochodowymi organizowanymi dla członków PTTK z ważną legitymacją członkowską PTTK.

2. Uczestnictwo w wycieczkach należy dostosować do swoich zainteresowań oraz możliwości fizycznych i zdrowotnych.

3. Celem wycieczek i rajdów jest: aktywne spędzanie wolnego czasu, możliwość sprawdzenia i udoskonalenia techniki jazdy na rowerze w różnych warunkach terenowych oraz zwiedzanie zabytków, pomników kultury i architektury oraz „bliskie spotkania” z przyrodą.

4. Członkowie Koła mają pierwszeństwo zapisu na wycieczki.

5. Zastrzegamy prawo odmowy zapisu na wycieczki osobom, które nie stosują się do zaleceń organizatora.

6. Przed zapisaniem się na wycieczkę należy zapoznać się z jej warunkami i programem.

7. Program i koszty wycieczki przedstawiane uczestnikom mają charakter orientacyjny i nie stanowią oferty w rozumieniu Kodeksu Cywilnego.

8. Zapisy wraz z wpłatą na każdą wycieczkę przyjmowane są na zebraniach Koła i w siedzibie Oddziału Warmińsko-Mazurskiego PTTK w Olsztynie w terminie podanym w ogłoszeniu danej wycieczki.

9. Przy zapisach należy wpłacić pełną wymaganą kwotę podaną w ogłoszeniu wycieczki, podać numer legitymacji PTTK i numer kontaktowy telefonu. Uczestnik powinien posiadać numer telefonu kierownika wycieczki.

10. Z uczestnictwa w wycieczce lub innej imprezie można zrezygnować do dnia zakończenia przyjmowania zapisów, o czym należy powiadomić bezpośrednio organizatora wycieczki.

11. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w wycieczce decyzję o zwrocie wpłaconych kwot każdorazowo podejmuje Organizator, indywidualnie dla każdej osoby. Organizator może pomniejszyć zwrot wpłaconej kwoty, o poniesione przez niego w związku z wycieczką koszty.

12. W przypadku, gdy wycieczka nie dojdzie do skutku, osobom zapisanym zwracana będzie wpłata wpisowa pomniejszona o poniesione koszty.

13. Za realizację programu wycieczki odpowiedzialna jest osoba wyznaczona przez organizatora.

14. Uczestnicy wycieczek są ubezpieczeni od następstw nieszczęśliwych wypadków w ramach ubezpieczenia grupowego członków PTTK.

15. Każdy uczestnik bierze udział w wycieczkach na własne ryzyko i odpowiedzialność. Organizator nie bierze odpowiedzialności za wypadki i szkody wynikłe w stosunku do uczestników wycieczki i osób trzecich w trakcie trwania wycieczki.

16. Niepełnoletni mogą brać udział w wycieczkach tylko pod opieką i na odpowiedzialność dorosłych. Osoba biorąca czasowo odpowiedzialność za niepełnoletnich musi we własnym zakresie zadbać o pisemną zgodę rodziców lub prawnych opiekunów na udział dzieci pod opieką tejże osoby w danym dniu. Organizator nie bierze odpowiedzialności za szkody wynikłe podczas tej opieki.

17. Podczas wyjazdu wszystkie problemy należy zgłaszać do osoby prowadzącej wycieczkę

18. Ze względu na bezpieczeństwo uczestników zastrzegamy, że w przypadku wystąpienia przyczyn, których organizator nie mógł wcześniej przewidzieć, wycieczka może zostać odwołana bądź plan wycieczki może ulec zmianie.

19. Każdy uczestnik powinien posiadać dokument tożsamości, oraz dokumenty uprawniające do zniżek.

20. Uczestnicy wycieczki zobowiązani są do przestrzegania przepisów miejscowych, granicznych, celnych, obowiązujących w parkach narodowych, krajobrazowych, rezerwatach przyrody oraz porządkowych określonych przez prowadzącego wycieczkę.

21. Obowiązkiem uczestnika rajdów rowerowych jest poruszanie się sprawnym technicznie i wyposażonym zgodnie z obowiązującymi przepisami rowerem.

22. Pełnoletni uczestnik wycieczki może się odłączyć od grupy na własne ryzyko, powiadamiając o tym kierownika wycieczki.

23. Zdjęcia z wycieczek i innych imprez Koła publikowane na stronie internetowej i innych periodykach są własnością Koła, które jako ich dysponent w zakresie praw majątkowych zezwala na nieodpłatną publikację, oraz wyraża zgodę na ich utrwalanie i reprodukowanie (zwielokrotnienie) drukiem oraz rozpowszechnianie w wersji elektronicznej w internecie. Osoby, które nie życzą sobie publikacji swojego wizerunku powiadamiają organizatora wycieczki.

24. Osobę, która uczestniczy w wycieczce uważa się za zapoznaną z niniejszym regulaminem.

25. Ostateczna interpretacja Regulaminu uczestnictwa należy do Walnego Zebrania i Zarządu Koła.